โรงแรมจะต้องมีเบอร์โทรศัพท์ไว้สำหรับติดต่อประสานงานทั้งภายใน และภายนอก การเก็บเบอร์โทรศัพท์ให้สะดวกต่อการค้นหา และอยู่ในส่วนที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ โปรแกรมของ Smart Finder เห็นถึงความจำเป็นในส่วนนี้ จึงได้สร้างเมนู Phone Directory ซึ่งสามารถรวบรวมรายชื่อเบอร์โทรศัพท์ และอำนวยความสะดวกในการค้นหาเบอร์เหล่านั้นให้คนโรงแรม
ข้อดีของ Phone Directory
1.รวบรวมรายชื่อเบอร์โทรศัพท์ให้อยู่ในที่เดียวกัน
2.ป้องกันเบอร์หาย ซึ่งการเมมเบอร์ในโทรศัพท์มีโอกาสเสี่ยงที่จะสูญหายมากกว่า
3.ไม่ต้องเมมหลายเครื่อง แล้วพอมีคนลาออก หรือเปลี่ยนโทรศัพท์ เบอร์ก็หายไปด้วย
4.ไม่ต้องคอยถามหาว่าใครมีเบอร์บ้าง
สรุปแล้ว Phone Directory ก็คือ สมุดจดเบอร์โทรศัพท์ ที่พี่ Smart นำมาใช้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม เพื่อรวบรวมรายชื่อเบอร์โทรศัพท์สำหรับโรงแรม และเป็นข้อมูลที่ทุกคนเข้าถึงได้ เพียงแค่มี user และ password เข้าระบบเท่านั้น วิธีการใช้ฟังก์ชั่นนี้ก็ง่ายแสนง่าย ไม่เชื่อลองมาดูกัน
1.ในส่วนของ Front Desk ไปที่ Phone Directory ถ้าจะเพิ่มเบอร์ใหม่ให้กด New
2.ในส่วนของ Category คลิก … เพื่อเลือก Category ที่มีอยู่แล้ว หรือคลิก +Add เพื่อเพิ่มประเภทเบอร์
3.กรอกข้อมูลให้ครบ เมื่อกรอกเสร็จแล้วกด SAVE
4.เสร็จแล้วลอง Search ข้อมูลที่สร้างเข้าไปดู
5.นอกจากนี้ยังสามารถหาเบอร์โทร แยกเป็น Directory, Contract Profile, Guest Profile, Emergency ได้ด้วย
ไม่พลาดทุกข่าวสาร และบทความดีๆ จาก Smart Finder อัพเดทตรงถึงเมล์คุณ เพียงแค่กรอกอีเมล์ลงไปในช่องด้
[mc4wp_form id=”1533″]
