ไม่ว่าจะเรื่องอะไร คนเราควรมีการวางแผนให้รอบคอบเสมอ หากต้องการผ่านสถานการณ์ต่างๆ ไปได้ไม่ว่าจะในชีวิตส่วนตัว หรือการทำงาน แม้แต่การเล่นเกม เพราะจะต้องเตรียมตัว เตรียมใจให้พร้อมรับมือ เพื่อลดความเสี่ยง หากเกิดปัญหา หรือตกอยู่ในสถานการณ์ที่แย่ที่สุดเท่าที่นึกถึงได้

จะขอเอาสุภาษิต 7Ps ที่ใช้ในกองทัพอังกฤษ หรือที่เรียกว่า 7Ps military adige มาเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นกัน นั่นก็คือ “Proper Planning and Preparation Prevents Piss Poor Performance” การวางแผน และการเตรียมตัวให้พร้อม จะช่วยป้องกันผลการปฏิบัติงานที่ไม่พึงประสงค์ได้ เปรียบได้กับการทำงานหากไม่มีการเตรียมตัวให้พร้อม ฝึกทักษะที่มีให้ดียิ่งขึ้น และพักผ่อนร่างกายให้เพียงพอ ก็จะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพได้ นอกจากนี้ยังมีเรื่องของการเตรียมใจอีกด้วย

ถ้าคุณจินตนาการถึงการออกศึก มีชีวิตเป็นเดิมพัน คุณเคยเห็นการออกไปรบโดยที่ไม่มีขบวนไหม หรือเคยเห็นทหารที่ออกไปสู่สมรภูมิรบโดยที่เคยฝึกซ้อมหรือเปล่า กว่าจะถึงวันที่ออกรบทุกอย่างล้วนแล้วแต่ผ่านการวางแผนมานับครั้งไม่ถ้วน อย่างเช่นการพกอาวุธ ถ้ามากไปก็คงจะไม่คล่องตัว แต่ถ้าน้อยไปก็คงจะเลือกเอามาใช้ลำบากหากเกิดเหตุการณ์คับขัน ทุกอย่างล้วนถูกคิดมาอย่างถี่ถ้วนแล้ว เพื่อเลือกแผนการที่ดีที่สุด

ขอยกอีกตัวอย่าง ซึ่งเป็นกีฬาที่ต้องเล่นกันเป็นทีมอย่างฟุตบอล แต่ละทีมจะต้องมีการซ้อม และวางแทคติกอย่างรอบคอบเพื่อให้สามารถรับมือกับอีกทีมได้ ทั้งการวางตัวผู้เล่น และเกมรุกหรือรับให้เป็นต่อคู่แข่งให้ได้

การวางแผนการทำงานในแต่ละวันก็เช่นกัน นั่นจะทำให้คุณสามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีการทำงานที่เป็นระบบ และสามารถรับมือกับปัญหาได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ถึงแม้การทำงานจะไม่ได้เป็นเรื่องคอขาดบาดตาย แต่ก็คงไม่มีใครอยากล้มเหลวอยู่ดี

ส่วนสัปดาห์หน้า จะมาพูดถึง 7Ps เหมือนกัน แต่จะเป็นการนำมาใช้เฉพาะธุรกิจบริการ  ซึ่งเกี่ยวข้องกับงานโรงแรมโดยตรง รอติดตามกันนะคะ

ไม่พลาดทุกข่าวสาร บทความดีๆ อัพเดทโดนๆ กรอกอีเมล์ลงในช่องด้านล่างนี้ได้เลย แล้วทุกสิ่งทุกอย่างจะถูกส่งไปในเมล์ของคุณ