ซอฟต์แวร์โรงแรมถือเป็นเครื่องมือสำคัญที่อยู่คู่กับโรงแรม โรงแรมจึงควรทำให้ซอฟต์แวร์ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว เพื่ออำนวยความสะดวกสบายให้กับพนักงานโรงแรมเอง และแขกผู้เข้าพัก แล้วจะทำยังไงถึงจะต่ออายุให้ซอฟต์แวร์โรงแรมมีระบบที่เสถียรอยู่เสมอ สามารถใช้ประโยชน์ได้อย่างคุ้มค่า และรักษาระดับให้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดเวลา

1.ตรวจเช็คและอัพเดทโปรแกรมให้เป็นปัจจุบัน

ซอฟต์แวร์โรงแรม ถือเป็นเครื่องมือทำมาหากินของโรงแรมเลยก็ว่าได้ เพราะถือเป็นการรองรับแขกด่านแรก จะต้องมีความรวดเร็ว และถูกต้อง คุณควรหมั่นเช็คระบบ และอัพเดทให้ตัวโปรแกรมเป็นรุ่นล่าสุด ซึ่งผู้ที่ให้บริการอาจจะเพิ่มฟังก์ชั่นใหม่ๆ รองรับการทำงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น เพื่อไม่ให้โปรแกรมช้าเกินไป และตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้มากกว่าเดิมอีกด้วย

2.กำจัดไฟล์ และโปรแกรม ที่ไม่ได้ใช้แล้ว หรือไม่สำคัญ

หากต้องการให้ระบบซอฟต์แวร์โรงแรมของคุณตอบสนองด้วยความต่อเนื่อง และรวดเร็ว คุณควรกำจัดไฟล์ต่างๆ ที่ดาวน์โหลดมา ไม่ได้ใช้งานแล้ว หรือไม่สำคัญ โดยเฉพาะโปรแกรม เพราะต้องใช้พื้นที่ในคอมพิวเตอร์มาก ถ้ายังเก็บไว้อยู่ นอกจากจะทำให้หน่วยความจำเต็มแล้ว ยังทำให้การบริการล่าช้า เพราะเครื่องหนักเกินไปอีกด้วย

3. กำจัด และสแกนไวรัสในคอมพิวเตอร์

ไวรัสแฝงตัวอยู่ในโฟลเดอร์ต่างๆ ถ้าเกิดว่าผู้ใช้คอมพิวเตอร์เผลอไปกดโดนลิงค์อะไรที่มีไวรัส หรือทำให้ระบบการทำงานผิดปกติ ผู้ใช้จึงควรระมัดระวังปัญหาที่เกิดจากไวรัส เพราะไม่เพียงแต่จะทำให้ระบบซอฟต์แวร์รวน แต่เสี่ยงที่ข้อมูลทั้งหมดในเครื่องหายไปอีกด้วย หากร้ายแรงอาจถึงขั้นเข้าวินโดว์ไม่ได้เลย

4.จัดฝึกอบรมขั้นตอนการใช้งานซอฟต์แวร์โรงแรม

ปัญหาเบื้องต้น ที่สามารถแก้ไขได้ง่ายๆ เพราะบางทีหากขาดทักษะของผู้ใช้งานก็อาจจะเกิดปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ที่ยังไม่ชำนาญการใช้งานก็เป็นได้ การทำผิดกระบวนการบางอย่าง ก็เป็นอีกหนึ่งสาเหตุที่ทำให้ระบบซอฟต์แวร์โรงแรมอายุสั้นกว่าที่ควร

กว่าจะมาเป็นซอฟต์แวร์โรงแรม
สัญญาณที่ซอฟต์แวร์ของคุณควรเปลี่ยน

อัพเดทบทความตรงถึงเมล์คุณ